プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンク・コンピューティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する製品・サービス、ウェブサイト、各種お問い合わせ対応、ならびにこれらに付随する業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストリンク・コンピューティング
住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目14-10 秋葉原NSビル
電話番号：+81 3-6824-7591
メールアドレス：info@nextlink-computing.jp
2. 取得する情報および取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職その他の連絡先情報
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報、サポート履歴
- 当社製品・サービスの利用状況、ログ情報、端末情報、IPアドレス、Cookie等の識別子
- 請求・支払・取引に関する情報
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- その他、当社が業務遂行上必要と判断して取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社製品・サービスの提供、運営、保守、サポートのため
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、修理・障害対応への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
- 製品・サービスの改善、新機能開発、品質向上、利用状況分析のため
- セキュリティ対策、不正利用防止、システム監視、障害対応のため
- 当社の製品、サービス、イベント、キャンペーン等に関する案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、紛争解決、権利行使および義務履行のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。個人情報の取得・利用・提供は、主として以下の法的根拠および適法性の考え方に基づきます。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法その他の法令により本人の同意が必要とされる場合には、当社は適切な同意取得を行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
- システム開発・保守事業者
- クラウドサービス提供事業者
- 配送、決済、請求、会計、顧客管理、サポート等の業務委託先
- その他、当社業務の遂行に必要な委託先
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、システム運用、データ保管、サポート等のため、個人情報を日本国外にある事業者へ移転またはアクセス可能な状態にすることがあります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人の同意の要否等を確認し、必要な措置を講じます。本人の同意が必要な場合には、適切な方法で同意を取得します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、当社の定める手続に従い、速やかに消去または匿名化します。
ただし、以下の場合には、必要な範囲で保存を継続することがあります。
- 法令に基づく保存義務がある場合
- 紛争対応、権利行使、債権管理のために必要な場合
- 監査、会計、税務上の保存が必要な場合
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を希望される場合は、「12. お問い合わせ先」記載の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱担当者の限定およびアクセス権限管理
- パスワード管理、暗号化、通信の保護等の技術的対策
- 委託先に対する契約締結および監督
- 従業者への教育・研修の実施
- 不正アクセスや事故発生時の対応体制の整備
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
また、当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ネクストリンク・コンピューティング
住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目14-10 秋葉原NSビル
電話番号：+81 3-6824-7591
メールアドレス：info@nextlink-computing.jp
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月12日